İş yerinde zor bir gün, herhangi birinin ruh halini bozmak için yeterli olabilir. Gününüzü ruhsal çöküşün eşiğinde bitirmek istemiyorsanız, iyi bir organizasyon ve sakin bir kafa gerektiren durumlardan bahsediyorum. Çünkü bazen iş günleri aniden karmaşıklaşabiliyor. Öte yandan, zor bir gün geçireceğinizi önceden biliyor olabilirsiniz. İkinci durumda, kendinizi saldırıyla yüzleşmeye ve öne çıkmaya hazırlamanın yolları vardır. İş yerinde zor bir günle başa çıkmak için kendinizi iyi organize etmeli, konsantre olmalı ve makul bir tutum sergilemelisiniz. Bu temelde, sorunlu günlerinizin daha da karmaşık hale gelmemesini sağlamanıza yardımcı olacak ipuçlarına bakalım. 

1. Gürültüyü ve Dikkatinizi Dağıtacak Şeyleri Kaldırın

Yoğun bir iş gününde, dikkatinizi dağıtan şeyleri mümkün olduğunca ortadan kaldırmalısınız. Gürültü ilk sorundur. Daha özel olarak, cep telefonu bildirimleri ve alakasız aramalar. Aslında, telefonunuzu kapatıp sadece öğlen veya günün sonunda açmak en iyisidir. Ayrıca, karmaşık veya acil sorunlarınız olduğunda çoklu görev iyi bir fikir değildir. Önerilen hedeflerinize göre görevlerinize odaklanmalısınız. Burası çoklu görev için uygun bir yer değil. Her zaman tetikte kalarak görevlerinizi tek tek gerçekleştirin.

2. Gününüzü Planlayın

Gününüzü önceden planlamak en iyisidir. İlk olarak, tam olarak ne yapacağınızı tanımlayın. Ardından, bu etkinliği oluşturan öğeleri belirleyin. Örneğin, bir ay sonu raporu hazırlamanız gerekiyorsa, unsurlar raporun farklı bölümleri olacaktır. Aklınızda görev net olduğunda, öğelerin her biriyle örtüşen çalışma blokları önerebilirsiniz. Hiçbir plan iki saati geçmemeli, ancak her öğeyi veya bir yüzdesini bitirmek için yeterli zaman olmalıdır. Bunu yaparak, daha organize bir şekilde ilerleme kaydedecek ve daha motive hissedeceksiniz.

3. Görevlerinizi Bölün

İş yerinde zor bir günü atlatmanın bir ipucu, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmektir. Bu, aktivitelerinizi makul bir sürede tamamlamanız ve dinlenme molalarına izin vermeniz anlamına gelir. İkincisi olmadan, birincisine ulaşmakta zorlanacaksınız. Bunu yapmanın en iyi yolu, faaliyetlerinizi küçük bölümlere ayırmaktır. Pomodoro tekniği bu durumlarda son derece faydalıdır. Aktiviteye sürekli 25 dakika odaklanmayı ve ardından beş dakika dinlenmeyi içerir. Dört döngü tamamlandığında, 15 dakika ara verin. Bu, mevcut enerjinizi düzenlemeye yardımcı olur.

4. Diğer Görevleri Sonraya Erteleyin

Yoğun bir iş gününüz olması, etrafınızdaki dünyanın duracağı ve kesintisiz çalışmanıza izin vereceği anlamına gelmez. Gerçekte, gerçekleştirmeniz gereken çok önemli faaliyetlerinizin olması, yapmaya çalıştığınız şeyle hiçbir ilgisi olmayan diğer küçük görevlerin görünümünü ortadan kaldırmaz. Günün başında hedeflerinizi netleştirmeniz son derece önemlidir. Hangi faaliyetleri gerçekleştirmeniz gerektiğini tam olarak bilmeniz ve onlara her zaman öncelik vermeniz gerekir. Diğer görevlerin yolunuza çıktığını fark ederseniz, onları tamamen görmezden gelmek en iyisidir.

5. Uyumluluğa Odaklanın

İdeal olarak, işinizi gerçekten iyi yapmalısınız, ancak zor bir iş gününde bu mümkün olmayabilir. Aslında, içinizdeki mükemmeliyetçiliği ortaya çıkarmanın zamanı değil. Bunu yaparsanız, ayrıntılar üzerinde çok fazla durma ve sonunda acele etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Asıl amacınız görevinizi yerine getirmek olmalı, bunu yaparak madalya kazanmak değil. Her görevi, sadece yapmış olmaktan memnun hissederek deneyin ve tamamlayın. Belki daha sonra cilalamak veya mükemmelleştirmek için zamanınız olacak, ancak şimdilik sadece tamamlamaya odaklanın.

Bu basit ipuçlarını uygularsanız, işte zor bir gün çok daha kolay olacaktır. Günün sonunda, planladığınız her şeyi başardığınız için tatmin olacaksınız. Elbette oldukça yorgun olabilirsiniz, ancak zorlu bir zorluğun üstesinden gelmiş olacaksınız.